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為什麼你需要寫 Cover Letter(求職信)呢?在已經充滿壓力及耗時的求職過程中,這不是一項額外的工作嗎?
雖然並非每一個職位都需要求職信,但許多人資單位仍然依賴求職信來評估求職者的技能、經驗和背景。然而,一封有效的求職信的關鍵在於清晰地展示求職者的專業經驗、求職動機,並且向雇主展現你是他們真正需要的人才。
撰寫一封求職信比你想像的還要簡單,跟著五倍學院的撰寫指南,我們將教你如何寫一封比較容易能讓你得到面試邀請的求職信,讓求職者在求職第一階段就透過求職信抓住人資單位的目光吧!
一、什麼是 Cover Letter(求職信)?
Cover Letter 常被稱作「求職信」、「自我推薦信」,而求職信是一封文字大約落在五行內的信件。人資單位或是其他審閱履歷的單位會透過求職信先大致了解你,留下對你的第一印象,以利接下來閱讀履歷時,可以注意哪些亮點與經歷。
能夠在求職信中突顯企業在意的關鍵字、特質、或工作經歷,那麼履歷被閱讀的機率就會大大提升,求職者也可以更快拿到面試入場券;相反地,若書寫不夠完整或是使用預設罐頭信,也會令企業或是人資單位對你興致缺缺,更別說會費心閱讀你的履歷了。
撰寫求職信時該注意哪些地方呢?又有哪些架構和範例?直接來看看接下來的分享吧!
二、求職信撰寫技巧
求職信有三個重點,在開始撰寫前,記得以下兩要點:
- 求職信不要超過 300 個字,寫太多會讓人看不出重點。
- 先撰寫好履歷,透過履歷上的資訊,來書寫求職信會比較有效率。
重點一、開頭:建立第一印象
- 求職者的自我介紹
- 從什麼地方得知徵才訊息
- 為什麼前來應徵這間公司
首先,要讓企業知道你是誰,應徵職位為何,以一句話簡潔扼要介紹你的過往產業經驗,並說明你是從哪裡得知公司與徵才的相關資訊,目的是要告訴企業你是有心想來應徵此職位;如果是朋友或同行介紹,也可以簡單說明以建立更多親切感、提高企業對你的興趣!
接著,說明投遞履歷的動機,描述這個職缺哪裡吸引你,是什麼樣的契機使你投遞,也許是企業文化、或是你曾使用過該公司的產品或服務、聽過這間公司的創辦人或高階主管的分享或是親朋好友的介紹,讓你對這間公司想要有更深入的了解,並為公司貢獻自己的價值等,這些資訊都可以在開頭寫出來,讓雙方有個愉快的開始!
【求職信開頭範例】
五倍學院團隊好:
我是 OOO,曾經在 A 企業擔任市場營運專員 2 年,電商平台網路行銷 1 年。透過 B 人力銀行頁面得知貴公司的徵才資訊。過去曾在職涯講座認識五倍學院,後又參加數場技術講座與活動,我十分欣賞五倍學院的企業願景與文化,希望能貢獻自我價值讓更多人認識五倍學院,因此來信應徵數位行銷一職。
重點二、主要內容:點出自身優點與強調職缺的合適度
- 與此職位相關的工作經驗、技能
- 與此職位相關的個人特質、軟實力
- 說明為什麼你適合此職位
注意,這部分並不是要求職者將履歷內容複製貼上,而是挑出最精華的部分放在此段落來介紹你自己。可以觀察職缺敘述 (Job Disrcrption),企業對於該職缺在意的特質與技能,找出關鍵字,並與自身能力有所連結。
例如「過去我曾在 A 公司擔任市場營運專員一職,執行過 OO 計畫,為公司營業額帶來 10% 的成長」等,能讓人資一眼抓住重點的描述方式。接著,在求職信中說明你為什麼適合這個職位,除了上述的前份工作的成就與亮點事蹟外,或許還有不同於其他人的人格特質,建議針對不同的企業與職位客製化描述。
【求職信內容範例】
- 過去曾在電商平台擔任網路行銷一職
- 串連 6 位 KOL 合作開箱體驗文,與上年度同一季相比產品銷售成長了 30%。
- 經營商家 Instagram / Facebook,獨立撰寫社群文案、圖片製作、活動發想,每篇貼文互動率達 20 %,並於 3 個月內提升 50% 的粉絲追蹤數。
- 藉由受眾 A/B 測試,操作 Instagram / Facebook 廣告,降低 10% 的 CPM。
也曾籌辦過產品發表活動,過程中培養了獨立思考、專案管理、協商談判的能力。相信過去的工作經歷與成長,可以讓我在貴公司透過行銷活動來觸及更多的使用者,將價值發揮更大。
重點三、結尾:提升好感度
- 對該公司與職缺的熱情
- 提醒附檔的履歷或是作品集
- 聯繫方式與時間
- 感謝企業閱讀求職信
簡單總結以上所述,表達出你就是那位企業萬中選一的人選,例如「綜合上述,我認為我是 C 職位的不二人選」,再次提醒企業自己與該職位的合適度。
若信件附檔中有履歷、作品集或是其他相關的求職文件,也可以在求職信的結尾提醒企業閱讀。
最後再附上不同的聯絡資訊及方便聯絡的時間,讓企業更方便聯繫你,也記得感謝對方撥空閱讀這封求職信的時間,並期待能收到他的回覆,給予對方空間,就會是一封得體且有效的信件。
【求職信結尾範例】
綜合以上,我認為我的工作經驗與專長,能為貴公司數位行銷的職位帶來更多不一樣的亮點。
附檔為我的履歷及作品集,包含過往的專案成效、社群貼文、相關證照,歡迎參考閱讀。若您有興趣進一步聯繫,請於週一至週五 13:00 ~ 22:00 期間致電 09OO-OOOOOO,或是隨時來信:OOO@gmail.com。期待能有機會與您當面討論更多行銷品牌的想法。感謝您花時間閱讀這封信。
三、結論
想寫好一封求職信需要留意許多細節,把握上述的三個重點為自己打造一封吸引人的求職信,並依照不同的企業特色與職缺敘述來客製化內容。切記!求職信不須太冗長,盡量將字數控制在 300 字左右,目的是要勾起企業對你的興趣,進而點開你的履歷不需要將履歷、自傳的內容全部摘要一遍,才是成功的求職信!
希望大家可以順利完成吸引人的求職信,在求職第一關就獲得企業目光!