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Work From Home 時代來臨！隨著 COVID-19 疫情擴散，一時之間，工作模式出現巨大變化，從現場辦公轉變為居家遠端工作。進入遠端模式後，出現許多需要克服的課題。
例如：如何確保團隊在遠端協作中的效率與品質？如何在遠端時依然保持良好及有效的溝通？如何在居家工作中保持專注、自律？自己應該如何更好的參與遠端協作中？
我們特別整理五個方法，幫助在遠端工作的你，除了讓團隊協作更加有效率完成外，還能提升自己的職能喔！
一、如何避免打混摸魚，建立與主管的信任感
遠端工作不能面對面看到同事的一舉一動，此時如何創造同事之間的信任感是很重要的！要如何避免打混摸魚的狀況發生？
你可以：
1. 為自己的工作制定目標：
可與團隊討論使用 OKR 管理法來訂定短期目標。「O」是指目標 (objectives)、「KR」則是關鍵結果 (key results)，它是一項溝通工具，可以幫助所有人了解最新目標是什麼。
透過 OKR 管理法 得知團隊當前重要任務分別有哪些，亦輔助成員了解「如何達成目標的要求」，主管也能藉此迅速檢視成員的工作成果，並調整下一次的目標。
2. 適時回報工作進度：
可以透過通訊軟體來即時回報工作進度，除了能讓主管追蹤成果，也能更加了解團隊每個人目前工作進行的狀態。
二、建立儀式感，開啟你的工作模式
辦公場景從公司變成家裡，難免會有不習慣的時候。要如何像平常一樣，快速進入工作狀態呢？這時候你可以依據自己平常的習慣來建立儀式感，好讓自己轉換為認真、專注的狀態。例如：有些人習慣在工作前來杯咖啡、來點音樂，或是換上正式服裝，即便在家中上班也應該要維持這個習慣，能夠幫助自己轉換心情和狀態。
除了平時工作的儀式感能讓你快速進入高生產力，工作環境也是非常重要的。遠距工作時，因為沙發、床、遊戲、零食等，容易分神的元素都垂手可得，旁邊也沒有其他同事，可能一不小心就會被吸引走而拖累了工作進度。
建議可以整理出一個可以舒適且獨立的辦公環境，更能助你在工作時保持效率哦！
三、善用專案管理神器，有效掌握進度
不管是團隊的專案，或是自己的工作事項，都能使用專案管理工具來幫你有效掌握進度！
我們用的任務排程工具是 Trello，因此以 Trello 說明。市面上還是有很多非常好的軟體，適用於不同工作情境和團隊。
Trello 專案管理工具，是個簡單的 TO DO List 軟體，可以自己設定工作、專案流程，更可以詳細記錄了每一項任務的最新狀態。是個容易上手的簡單任務排程工具。
示意圖：
四、降低在外的干擾，抓回自己的工作節奏
居家工作難免有時會分心，可以透過 app 養成專注習慣，提升效率，迅速找回你的工作狀態！在此推薦一款番茄鐘 app —— 專注清單，讓你成為時間管理大師。
專注清單結合番茄工作法和任務管理。利用番茄工作法，拆分任務到 25 分鐘的時間塊，開啟番茄鐘，設定好今天要完成的任務，每個任務代表著需要一顆番茄鐘來完成，預估完成任務的目標時間，心裡對工作量有數，你能更輕鬆面對。一旦開始任務就必須專注在當下，完成任務會有音效提醒，這時就可以起身活動、伸展一下筋骨，好好的放鬆自己。
此款 app 還有統計的數據圖表，分別有日報、週報和月報，透過數據可以看到自己專注的時間及完成的番茄數，能定期總結自己的工作情況，視覺化呈現努力成果，會讓你更有動力繼續往前！
五、善用視訊會議軟體，溝通可以更順暢
若在工作中碰到較複雜的問題，可以使用視訊或通訊軟體進行溝通，甚至可以共享螢幕畫面，讓團隊成員與主管能了解你要陳述的內容，也能看到彼此的表情、肢體語言，大幅降低雙方溝通的阻礙，更可以在遠端協作中提升凝聚力和參與度。
你可以：
- 事先制定好會議規則
- 每人都有發言的主題及項目，讓團隊成員有參與感
- 事先提供開會主題或待解決的問題，讓團隊有時間思考，確保討論主題不會過於發散，避免沒效率的會議
- 持續改進視訊會議的流程，聆聽成員的回饋，進而不斷調整遠端開會的模式及效益
沒有最好，只有最適合的方式！
這次疫情突然爆發，居家遠端工作，成為了許多企業因應疫情的方式，人們彼此的溝通方式協作模式被迫進化。
不管你的專業領域是否為軟體產業，都能透過這次的 Work From Home，重新檢視自己的工作流程，如何最大化遠端工作的溝通效率以及生產力，進而挑選適合自己的軟體工具，從中不斷地學習，並且保持彈性，因應實際狀況來調整。相信最終一定能找到最適合自己與團隊的工作模式！
疫情期間大家也別忘了保持運動的好習慣，有健康的身體才能有更好的工作表現！