用工具打造 AI 簡報工作流

AI 工具大幅降低了簡報製作的門檻，特別是在內容整理和視覺設計這兩大痛點上。工具選擇取決於使用場景：需要即時資訊可用 Felo 這類 AI 搜尋引擎；要處理大量文本資料，NotebookLM 的幻覺率較低，適合做知識萃取；追求視覺美感則推薦 Gamma，能產出一致性高的現代化設計。Google 最新的 Imagen 3 生圖模型能正確渲染繁體中文字，已整合進 NotebookLM 的簡報功能。Canva 則像進階版 PPT，功能豐富且支援多種設計需求。重點不是學會所有工具，而是理解各工具特性，依據當下需求選擇最適合的來搭配使用。

用 Felo 可以快速產出競品分析簡報，只要輸入需求，它會自動搜尋資料並提供多種方案選擇，還能直接編輯文字。NotebookLM 適合處理大量技術文件，它會標註引用來源，方便驗證資訊正確性。Manus 的優勢是可以輸出 PPTX 格式，方便主管直接修改。Gamma 搭配 Imagen 3 能做出精美的資訊圖表，而且沒有浮水印。Google 簡報也開始支援 AI 功能，可以把文字轉成資訊圖表。Lovart 和 Canva 則適合做圖片編輯，像是去背、移除文字等。每種工具各有優勢，建議都試試看再選擇適合的。

AI 能提升簡報製作效率，幫我們省下排版和找圖的時間，但簡報的靈魂還是在於內容本身。我們應該把時間花在 AI 做不到的事情上，包括洞察、同理心，以及理解受眾想聽什麼。職場上 90% 的簡報結構其實大同小異，所以我設計了十大場景的簡報框架，涵蓋行銷策略、業務銷售、政府補助案等情境。這是一份 Google 試算表，只要根據場景填入簡報主題、對象、痛點、解決方案等資訊，按下一鍵複製，再貼到 Gamma 就能快速產出漂亮的簡報或網頁。Gamma 會自動擴寫內容、生成圖片，細節都能隨時調整，非常方便。

製作簡報最重要的是傳遞核心資訊，而非追求華麗排版。現在 AI 生成的內容容易讓人感到空洞或資訊過載，所以要回歸思考真正想分享的重點。我分享了一個簡報框架，幫助大家在特定場景中有方向可循，並搭配 Felo、Gamma、NotebookLM、Manus 等工具依需求調整。這四個工具各有特色，NotebookLM 生成的視覺效果漂亮但不易修改，Gamma 可下載成 PPT 再用 Canva 編輯。要注意 AI 有時會產生幻覺，例如放錯 Logo，可在提示詞中特別註明避免。我鼓勵大家親自動手操作比較，實際體驗才能加深記憶，找到適合自己的工具。

Gamma 是一款 AI 簡報工具，適合用一句話快速生成簡報架構，但遇到公司內部專有名詞或行內術語時，可能產出不準確的內容，這時建議改用 Canva 手動製作。製作講師簡報時，我會先用 ChatGPT 或 Gemini 進行「抽象化」對話，萃取出想傳達的核心概念，再整理成結構化的提示詞，包含每頁的版面視覺、投影片文字和口語輔助。生成後匯入 Canva 逐頁調整細節。我也建了一個 GPTs 小助手，整合 Gamma 官方的提示詞範本，幫助優化簡報指令。Google AI Studio 則可使用 Imagen 模型生成 4K 圖像，但需要綁定 API，適合進階使用者。